4/19(日) 吉祥寺南町コミセン

しばらく活動報告の更新をしていませんでした。
遅ればせながらここ2ヶ月間の進行を振り返ってみたいと思います。
アルバム作成を始めて1ヶ月目のこの日は吉祥寺南町コミセン・地下ホールでの活動でした。初参加2名を含む20名の方にご参加いただきました。
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ホールは市民の方へ広く貸出しされています。大きなイベントでない場合はホールを半分単位でシェアすることになります。隣で劇団や演奏家の練習が行われている場合もあります。この日のお隣さんは卓球でした。他の利用者の妨げにならないように机をコンパクトに並べて作業領域を絞ります。
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朝一すぐに作業に入るのはデータ班です。
これから作成するアルバムのデータと現物写真を一致させます。
パソコンでプレビュー一覧を見ながら
 ①写真・データが全て揃っているか確認する
 ②データの並び順と写真の並び順を合わせ並び変える
 ③代表写真をマーキングする
以上を確認しながら整えます。
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データの確認ができたらアルバム作成です。
2週ぶりでしたのでその間にデータもかなり準備ができていました。
データ班と写真のピックアップ班以外は全員アルバム作成です。
ひたすら作りました。
アルバム表紙には代表写真と管理票を貼ります。大方はポケットアルバムに入れていきますが、写真のように3枚以内のアルバムは厚紙に写真を貼りボード状に整えます。
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完成したアルバムです。
表紙には実際の返却に使われる管理票がついています。作業に使った課外の管理票も裏側に仮貼りし返却の直前まで残します。
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完成したアルバムはテープ貼りが十分かどうか、写真が曲がっていないかなど仕上がりをチェックします。最終的にアルバム情報を管理票に書き込み、ひとつひとつを袋に入れて釜石へ返却することになります。
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作業が終わりました。
片付くとホールは広いです。球技も行われる会場で、床の清掃は念入りにします。
アルバム作成が始まってまだ一ヶ月。荷物の量もまだ多いです。アルバムが完成するにつれ荷物の量は徐々に少なくなってくると思います。
1日お疲れさまでした!


4/26(日) 吉祥寺西コミセン 調整開催

西コミセン大広間での調整開催。
この日はアルバムは作らず、補修や再スキャンなど細かな作業中心の作業日になりました。
一般公募はせずリピーターのみ16名で作業を進めました。
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和室大広間は調整開催には都合がよいです。
荷物を広げられるので整理がしやすく、テーブルごと違うことをしていても不安なく作業できます。
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再スキャンが必要な写真、補修が必要な写真などをピックアップしています。ノイズがある写真、泥を落とし切れていない写真などはスキャンを撮り直します。破れている写真はそのままにしていると破損が進んでしまう場合もあるので補修が必要になってきます。
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補修班です。
やることは様々です。写真の状態により違ってきます。写真を保護する上で必要な処置を施します。
補修をするかしないかの判断は難しいところです。手を加えない判断が必要な場合も多くあります。時間をかけ過ぎてしまうことは返却の遅れにも繋がってきますので、ある程度で諦める決断も必要です。
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フチや裏側にインク滲みが残る場合は脱脂綿にエタノールを浸し拭くと綺麗に取ることができます。劣化が多く崩れてしまいそうな写真はOPP袋に入れ保護します。
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スキャンチームは再スキャンと新規スキャンと半々くらいでした。6台のスキャナーが終日フル稼働でした。
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綺麗なデータを撮るにはスキャナーのヘッドクリーニングが不可欠です。
フラットヘッドスキャナー(左)はハケで塵を払い、眼鏡拭きで表面を拭きます。写真を置くときはガラス面に指紋が付かないように気をつけます。
ドキュメントスキャナー(右)はエタノールを専用のクロスに浸しヘッドクリーニングします。拭き痕を消すため乾いたクロスで再拭きすることも大切です。スロープや天井についた塵はハケで払い落とします。
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補修や再スキャンが必要なアルバムはリストに記し管理しています。一日の終わりに進行状況を記入します。補修もスキャンも大きく進みました。
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一旦終わりましたが延長です。
もう少しやることが残っていたためその後は大会議室へ移動し延長しました。西コミセンさんのご厚意に感謝します。
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数人で居残りし仕上げをしました。
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スキャニングも引き続き。
最後はデータをハードディスクに保存します。

長い1日でした。
しばらく着手できなかったイレギュラー作業はこの日1日で一気に進めることができました。ベテランの皆さんの力に拠るところが大きいです。
みなさんお疲れさまでした!
(K1)